Descubra o checklist de migração SAP completo com mais de 30 etapas essenciais para uma transição bem-sucedida para o SAP S/4HANA. Saiba como planejar, executar e sustentar sua migração com segurança, agilidade e retorno estratégico.

A transição para o SAP S/4HANA é uma das decisões mais impactantes que uma empresa pode tomar nos próximos anos. Com o fim do suporte ao SAP ECC previsto para 2027, migrar para uma plataforma mais moderna deixou de ser uma escolha puramente tecnológica — e passou a ser uma prioridade estratégica. No entanto, como qualquer projeto de transformação, o sucesso depende de planejamento, clareza e controle em cada etapa.

Por isso, contar com um checklist de migração SAP completo é essencial. E mais: quanto mais cedo você começar esse planejamento, mais tempo terá para mitigar riscos, otimizar processos e acelerar o retorno sobre o investimento.

Neste artigo, apresentamos um checklist completo, dividido em seis grandes fases, com mais de 30 pontos críticos que sua empresa deve considerar. Explicamos por que cada item é importante, como ele contribui para uma migração bem-sucedida e de que forma você pode garantir que nenhum aspecto seja negligenciado.

Por que um checklist é indispensável na migração SAP?

Migrar de um ERP como o SAP ECC para o SAP S/4HANA não é simplesmente atualizar um sistema — é redesenhar a forma como sua empresa opera. Envolve processos financeiros, logísticos, fiscais, de compras, compliance, RH e muito mais. Assim, é natural que esse projeto envolva riscos operacionais, desafios técnicos e impactos em múltiplas áreas.

Um checklist de migração SAP funciona como um mapa. Ele ajuda a garantir que sua empresa percorra a jornada com mais segurança, controle e previsibilidade. Além disso, facilita a comunicação entre os envolvidos, torna visíveis os marcos de progresso e ajuda a identificar gargalos antes que eles virem problemas reais.

Etapas do checklist de migração SAP

Dividimos o checklist em seis etapas estratégicas. Cada uma delas contempla ações essenciais para o sucesso do projeto.
 

1. Planejamento Estratégico

Antes de qualquer linha de código ser convertida, é fundamental definir a estratégia da migração.

• Alinhar a migração ao plano estratégico da empresa
• Definir objetivos de negócio e KPIs esperados
• Escolher uma abordagem: Greenfield, Brownfield ou Hybrid
• Criar um comitê multidisciplinar de governança
• Estabelecer cronograma, orçamento e marcos de controle
• Escolher consultoria especializada em migração SAP

💡 Dica: Empresas como a Qintess oferecem consultoria ponta a ponta para todas as etapas, desde a análise inicial até o pós-go-live.
 

2. Avaliação do Ambiente Atual

Com o plano estratégico definido, é hora de entender profundamente o ambiente SAP ECC atual.

• Realizar um assessment técnico completo
• Mapear todos os processos de negócio
• Identificar integrações com sistemas legados
• Levantar customizações existentes (Zs, exits, enhancements)
• Avaliar a qualidade dos dados mestres e transacionais
• Verificar licenciamento, versões e compliance
   

🔗 Leia também: SAP ECC vs SAP S/4HANA: principais diferenças
 

3. Preparação da Migração

Nesta etapa, a empresa começa a preparar o ambiente técnico e organizacional para a transição.

• Contratar ou configurar ambientes de desenvolvimento, teste e homologação
• Limpar e harmonizar dados (data cleansing)
• Identificar o que será migrado, recriado ou descartado
• Mapear os impactos por área de negócio
• Planejar capacitação dos usuários-chave
• Definir plano de comunicação interno

💡 Muitas empresas negligenciam a preparação e sofrem atrasos na execução. Comece essa etapa com antecedência.
 

4. Execução Técnica

Agora começa o trabalho técnico propriamente dito. Dependendo da abordagem, esta etapa pode ser mais ou menos complexa.

• Realizar a conversão técnica do ECC para S/4HANA (em caso de Brownfield)
• Configurar novos processos no S/4HANA (em caso de Greenfield)
• Ajustar integrações e conectores com sistemas externos
• Implementar SAP Fiori e novas funcionalidades analíticas
• Aplicar notas OSS e validar o uso das melhores práticas SAP
• Migrar dados, realizando testes de consistência
   

5. Validação e Testes

Antes do go-live, é fundamental garantir que tudo esteja funcionando como esperado.

• Realizar testes integrados e por área (UAT)
• Validar todos os cenários críticos de negócio
• Simular processos fiscais, financeiros e operacionais
• Monitorar performance e tempo de resposta
• Identificar gaps de usabilidade e performance
• Garantir que os dados migrados estejam íntegros

🔗 Ferramentas como o SAP Readiness Check são úteis para avaliar riscos e dependências.
 

6. Go-live e Sustentação

A virada de chave é o momento mais crítico — e onde todo o planejamento precisa se provar eficiente.

• Definir janela de corte e cronograma de go-live
• Disponibilizar equipe de apoio dedicada
• Monitorar processos em tempo real nas primeiras semanas
• Corrigir desvios com agilidade
• Garantir suporte de N1 a N3
• Coletar feedbacks dos usuários finais
• Avaliar indicadores de sucesso e ajustar o que for necessário

💡 Empresas que planejam bem o go-live reduzem drasticamente o impacto operacional.
 

Dicas extras para garantir uma migração de sucesso

Além de seguir o checklist de migração SAP, considere:

• Incluir líderes de negócio nas decisões técnicas
• Trabalhar com sprints e entregas parciais para gerar tração
• Criar campanhas de engajamento para usuários finais
• Avaliar o uso de IA ou RPA para testes e automações pós-migração
• Documentar tudo — inclusive o que não deu certo (aprendizado organizacional)
   

Como a Qintess pode apoiar sua migração SAP

A Qintess possui experiência consolidada em migração para SAP S/4HANA. Atuamos com metodologias ágeis e entregas orientadas a valor, com foco em:

• Diagnóstico e planejamento
• Execução técnica (Greenfield ou Brownfield)
• Governança e compliance
• UX e performance com SAP Fiori
• Sustentação e evolução pós-go-live

👉 Conheça as soluções SAP da Qintess
 

Conclusão

A migração para o SAP S/4HANA é inevitável — e quanto antes sua empresa iniciar esse processo, maiores serão os ganhos em competitividade, inovação e agilidade.

Contar com um checklist de migração SAP completo, validado por especialistas e alinhado aos objetivos estratégicos da sua organização, é o primeiro passo para garantir que essa transição não apenas aconteça, mas traga resultados consistentes.

Se sua empresa está avaliando essa mudança, fale com a Qintess. Temos os profissionais, os métodos e a experiência para transformar esse desafio em vantagem competitiva.